Главная / Услуги

Услуги

Перечень работ и услуг, оказываемых частным учреждением
Центральный архив атомной отрасли Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»
№ п/п Наименование работы, услуги
1. Упорядочение делопроизводства
1.1 Обследование постановки делопроизводства, анализ и разработка предложений по совершенствованию документационного обеспечения управления
1.2 Проведение обследования и разработка плана мероприятий по экспертизе ценности и упорядочению документов для передачи на архивное хранение
1.3 Консультирование по вопросам делопроизводства и архивного дела
1.4 Разработка номенклатуры дел
2. Упорядочение документов
2.1 Составление исторической справки на фонд организации / об истории организации:
2.1.1 – за период более 10 лет
2.1.2 – за период от 5 до 10 лет
2.1.3 – за период до 5 лет
2.2 Составление плана упорядочения дел (документов) организации
2.3 Разработка схемы систематизации фонда организации
2.4 Комплексная систематизация документов до проведения экспертизы ценности документов по 4 условным параметрам: по фондовой принадлежности, по структурным частям, по годам, по видам документов
2.5 Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
2.5.1 Управленческая документация и документы по личному составу:
2.5.1.1 – с полистным просмотром
2.5.1.2 – без полисного просмотра
2.5.2 Научно-техническая документация:
2.5.2.1 – текстовая, с полистным просмотром
2.5.2.2 – текстовая, без полистного просмотра
2.5.2.3 – графическая
2.6 Формирование дела из россыпи, переформирование дела:
2.6.1 – управленческая, научно-техническая (текстовая) документация
2.6.2 – научно-техническая (графическая) документация
2.6.3 – документы по личному составу
2.7 Разброшюровка неправильно сформированного дела
2.8 Составление заголовка дела:
2.8.1 – управленческая документация
2.8.2 – творческая документация
2.8.3 – научно-техническая документация
2.8.4 – документы по личному составу
2.9 Научно-техническая обработка дел постоянного и длительного срока хранения (дел, хранящихся более 10 лет): внутренняя опись (50 позиций), нумерация листов, оформление обложки, архивного шифра, корешка, листа-заверителя
2.10 Научно-техническая обработка дел по личному составу: проверка содержимого, оформление листа-заверителя, нумерация листов: внутренняя опись (20 позиций), нумерация листов, оформление обложки, архивного шифра, корешка, листа-заверителя
2.11 Составление внутренней описи документов в деле:
2.11.1 – управленческая, научно-техническая (текстовая, графическая) документация
2.11.2 – документы по личному составу
2.12 Подшивка дела в процессе упорядочения
2.13 Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке, в папки с клапанами
2.14 Нумерация листов
2.15 Перенумерация листов
2.16 Проверка нумерации листов
2.17 Оформление обложки дела, титульного, заверительного листов
2.18 Вклеивание титульного, заверительного листов
2.19 Простановка архивного шифра на обложке дела
2.20 Составление описи дел, документов
2.21 Составление предисловия к описи дел, документов (за периоды: до 5 лет, от 5 до 10 лет, более 10 лет)
2.22 Составление указателей к описи
2.23 Составление списка сокращенных слов к описи
2.24 Оформление описи (составление титульного, подтитульного листа, оглавления, итоговой записи)
2.25 Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам
2.26 Составление акта:
2.26.1 – о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению
2.26.2 – о неисправимых повреждениях документов
2.26.3 – на недостающие материалы
2.27 Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению
2.28 Картонирование дел (размещение дел в короба)
2.29 Оформление корешка (ярлыка) на дело/короб
2.30 Наклейка ярлыков
2.31 Составление топографического указателя
2.32 Размещение коробок или связок на стеллажах
2.33 Перемещение дел в процессе упорядочения
3. Обеспечение сохранности документов
3.1 Разброшюровка дела, изъятие скрепок (скоб и др.), выемка документов из файлов
3.2 Брошюровка и переплет документов:
3.2.1 – архивный переплет документов (А4) в картонную обложку с тканевой оклейкой корешка до 250 л., до 4 см
3.2.2 – архивный переплет документов нестандартного формата (А3, А5) в картонную обложку с тканевой оклейкой корешка до 250 л., до 4 см
3.3 Обеспыливание дел
4. Ответственное хранение
4.1 Ответственное хранение документов
4.1.1 от 0 до 499
4.1.2 от 500 до 1499
4.1.3 свыше 1500
4.4 Прием/выдача
4.5 Предоставление рабочего места для работы с архивным фондом
4.6 Сканирование и отправка документа по телекоммуникационным каналам связи
5. Уничтожение документов
5.1 Конфиденциальное уничтожение документов
6. Использование документов
6.1 Выявление информации по теме тематических, генеалогических запросов по научно-справочному аппарату
6.2 Исполнение генеалогических запросов
6.3 Подготовка проектов ответов на запросы по документам, находящимся на ответственном хранении с обслуживанием
6.4 Подготовка тематического перечня архивных документов:
6.4.1 – с краткими заголовками
6.4.2 – с аннотированными заголовками
6.5 Запись кинодокументов в формате DVD
7. Изготовление копий, сканирование архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива
7.1 Ксерокопия документа формата А-4
7.2 Ксерокопия документа формата А-3
7.3 Сканирование сшитых документов (книги, журналы, карты, газеты, инвентарные книги, архивные дела)
7.3.1 Сканирование сшитых документов толщина книги до 40 см Ч/Б сканирование 300 dpi
7.3.2 Сканирование сшитых документов Ч/Б сканирование 300 dpi
7.3.3 Сканирование сшитых документов Ч/Б сканирование 300 dpi
7.3.4 Сканирование расшитых документов Ч/Б сканирование 300 dpi
7.3.5 Сканирование отдельных листов Ч/Б сканирование 300 dpi
7.3.6 Сканирование отдельных листов Ч/Б сканирование 300 dpi.
7.4 Сканирование потоковое
7.4.1 Ч/Б сканирование потоковое 300 dpi
7.4.2 Ч/Б сканирование потоковое 300 dpi
7.4.3 Сканирование изображений в цвете
7.4.4 Сканирование изображений в цвете
7.5 Сканирование картотек
7.5.1 Ч/Б сканирование потоковое 300 dpi
7.5.2 Ч/Б сканирование отдельные карточки 300 dpi
8. Экспедиционная обработка документов
8.1 Доставка и обработка входящей корреспонденции
8.2 Обработка и отправка исходящей корреспонденции