Главная / / / /
Новости архива
Централизованный электронный архив Госкорпорации «Росатом» признан лучшим корпоративным архивом в России
Единая отраслевая система «Централизованный электронный архив» (ЕОС ЦЭА) стала лауреатом конкурса «Лучший корпоративный архив». Награда была вручена на Первом всероссийском профессиональном форуме «Архивы-2025», где проект получил высокую оценку экспертного сообщества. Награду в этой номинации также разделили электронные архивы крупнейших российских компаний — Сбербанка и ВТБ.
ЕОС ЦЭА — уникальная по своим масштабам для России импортонезависимая система, которая обеспечивает хранение электронных документов на правах подлинников в течение всего срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, включая длительный (более 10 лет) и постоянный.
Ядром решения является импортонезависимая отраслевая ECM-платформа Атом.Контент. Заказчиком проекта выступила Госкорпорация «Росатом», реализацией проекта занимались АО «Гринатом» и отраслевые партнеры при методологической поддержке ЧУ «Центратомархив». Пользователи ЕОС ЦЭА — сотрудники, занимающиеся обеспечением оперативного и архивного хранения документов, а также обеспечением экспертизы ценности документов на уровне отдельной организации отрасли или своего подразделения.
Эксперты конкурса «Лучший корпоративный архив» отметили импортонезависимость системы, применение современных решений в области хранения электронных документов и данных, высокий уровень информационной безопасности, а также доступность ЕОС ЦЭА для пользователей. Созданная система хранения электронных документов соответствует требованиям Росархива и ГОСТам, обеспечивает долговременное хранение документов с подтверждением их аутентичности, достоверности, целостности и пригодности для использования в течение всего срока хранения.
«Это большая победа для всей нашей команды. Признание ЦЭА одним из лучших корпоративных архивов страны экспертным сообществом — высокая оценка работы большой отраслевой команды, которая создала не просто систему хранения, а решение, обеспечивающее юридическую значимость электронных документов на протяжении всего срока их хранения, и гарантировала устойчивость и прозрачность процессов на уровне всей отрасли. Благодарю всю команду за вклад и самоотдачу в этом непростом проекте. Без ваших профессионализма, энтузиазма и вовлеченности эта победа была бы невозможна», — отметила начальник Управления документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом» Марина Ермакова.
«Атомная отрасль получила информационную систему, предназначенную для передачи электронных документов на оперативное и архивное хранение с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области архивного дела. Новая система позволила перевести взаимодействие с архивами организаций и ведомственными архивами в цифровой формат. С помощью ЕОС ЦЭА автоматизировано распределение документов из отраслевых систем в номенклатурные дела, проведение экспертными комиссиями согласования проектов описей дел и актов о выделении документов к уничтожению. Реализованы механизмы ведения централизованного учета архивных документов всех видов и типов, формирования архивной отчетности в электронном виде. Значительно расширены возможности использования архивных документов. Благодаря внедрению ЕОС ЦЭА архивная функция атомной отрасли перешла на принципиально новый уровень. Я выражаю глубокую благодарность всем, кто лично причастен к проекту, — эта награда, безусловно, принадлежит каждому участнику отраслевой команды», — подчеркнула директор ЧУ «Центратомархив» Юлия Великая.
Для справки:
Конкурс «Лучший корпоративный архив» — открытый публичный конкурс, в котором могут принять участие любые компании, в которых внедрена система хранения электронных документов. Конкурс призван выявить и популяризировать лучшие достижения российских компаний в области долгосрочного хранения электронных документов.
Организаторы конкурса — Ассоциация специалистов в сфере управления документами (АСУД) и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
Критерии оценки конкурсантов определяются жюри, среди которых: сроки реализации проекта, производительность и надежность системы, экономическая эффективность, скорость поиска документов и др.